Com a crescente complexidade dos negócios, é essencial ter uma estrutura clara e bem definida, que facilite a colaboração, a gestão de equipes e a tomada de decisões.
O Bitrix24 oferece uma ferramenta poderosa para criar e gerenciar a estrutura da empresa, permitindo a definição de departamentos, funções e hierarquias de forma intuitiva e eficiente.
Neste artigo, vamos explorar como utilizar a funcionalidade para otimizar a gestão interna, melhorar a colaboração e garantir que todos os colaboradores estejam alinhados com os objetivos organizacionais.
O que é a Estrutura da Empresa no Bitrix24?
A funcionalidade “Estrutura da Empresa” no Bitrix24 é mais do que um simples organograma.
Ela oferece uma visão clara da hierarquia organizacional, com departamentos, funções-chave e interconexões, permitindo não apenas gerenciar equipes, mas também otimizar a comunicação interna e acelerar o onboarding de novos colaboradores.
Benefícios para a Gestão de Equipes e Colaboração
- Integração Ágil de Novos Colaboradores: no Bitrix24, novos membros são automaticamente inseridos nos canais e chats relevantes, facilitando a integração e proporcionando um tempo de adaptação mais curto.
- Busca Rápida e Eficiente: a barra de pesquisa intuitiva permite que você localize qualquer colaborador ou departamento rapidamente, economizando tempo.
- Aprovação de Fluxos de Trabalho: com a possibilidade de aprovar solicitações diretamente na plataforma, os supervisores conseguem tomar decisões mais rápidas e sem burocracia.
- Controle de Desempenho e Relatórios: com o acompanhamento das tarefas e relatórios, os gerentes têm uma visão clara e transparente da produtividade das equipes.
Funcionalidades da Estrutura da Empresa no Bitrix24
Visualização Dinâmica da Estrutura Organizacional
O Bitrix24 exibe a estrutura organizacional de forma interativa, com cartões informativos sobre cada departamento, funções e hierarquia. Isso facilita a compreensão da organização, promovendo uma visão estratégica para líderes e colaboradores.
Pesquisa Rápida de Colaboradores e Departamentos
A barra de pesquisa permite filtrar rapidamente informações, garantindo que sua equipe encontre o que precisa sem perder tempo.
Ação “Encontrar a Mim”
Esta funcionalidade é ideal para colaboradores que precisam visualizar rapidamente onde se encaixam na estrutura, tornando o alinhamento de responsabilidades mais claro e objetivo.
Como Criar e Gerenciar Departamentos na Estrutura da Empresa
Criando um Departamento
- Acesse o menu “Estrutura da Empresa” e clique em Adicionar.
2. Escolha Departamento e insira as informações essenciais, como nome, descrição e supervisores.
3. Defina a hierarquia, associando departamentos principais e subordinados.
Editando Departamentos
- Acesse o departamento a ser editado.
- Utilize o menu de três pontos (…) para fazer ajustes em nome, descrição ou departamento principal.
- Adicione ou remova colaboradores conforme necessário.
Excluindo um Departamento
- Selecione o departamento a ser removido.
- No menu de três pontos (…), escolha Excluir e confirme.
Dica da 23A: ao remover um departamento, verifique se a exclusão não afetará processos ou colaboradores críticos. Em caso de dúvidas, nossa equipe especializada pode oferecer suporte.
Configurando Permissões de Acesso
As permissões são fundamentais para garantir que somente usuários autorizados possam realizar mudanças na estrutura organizacional. A 23A recomenda que cada função e departamento tenha permissões bem definidas para evitar alterações inesperadas.
Como Configurar Permissões
- Acesse o Menu (≡) e vá até Configurações.
- Defina as funções específicas para criação, edição e adição de colaboradores.
- Atribua permissões personalizadas para garantir a segurança e integridade da estrutura.
Dica: para empresas que precisam de suporte personalizado, a 23A Digital oferece consultoria especializada para auxiliar na configuração e gestão das permissões de maneira estratégica.
Potencializando a Colaboração e Gestão com a Estrutura da Empresa
Integração de Novos Colaboradores
Ao adicionar um novo colaborador, ele é automaticamente integrado aos canais de comunicação da equipe, otimizando o processo de adaptação.
Aprovação de Solicitações
Aprove os pedidos de férias, viagens ou despesas diretamente na plataforma, agilizando processos e reduzindo a burocracia.
Monitoramento e Controle de Desempenho
Acompanhe o progresso das tarefas e projetos de sua equipe, garantindo que todos estejam alinhados com as metas da empresa.
Dicas para Aproveitar ao Máximo a Estrutura da Empresa no Bitrix24
- Use a Barra de Pesquisa para Maximizar sua Produtividade: a barra de pesquisa é um recurso poderoso para localizar colaboradores ou departamentos de forma ágil e eficiente.
- Aproveite a Função “Encontrar a Mim”: a função “Encontrar a Mim” ajuda os colaboradores a entenderem sua posição dentro da hierarquia organizacional, otimizando a comunicação interna.
- Gerenciamento de Transferências e Alterações Hierárquicas: facilite a movimentação de colaboradores e a atualização da estrutura conforme a empresa cresce.
Ao configurar e personalizar a estrutura, você garante que todos os membros da sua equipe estejam alinhados e com acesso a informações essenciais, facilitando a colaboração e impulsionando a produtividade.
E, caso precise de assistência especializada, a equipe da 23A Digital está pronta para oferecer suporte personalizado, ajudando você a aproveitar ao máximo todas as funcionalidades do Bitrix24.
Fique à vontade para explorar as funcionalidades e, se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, não hesite em contar com nossa consultoria!
