Agilizar e organizar o processo seletivo é essencial para qualquer empresa, e criar um funil de contratação eficiente no CRM do Bitrix24 pode fazer toda a diferença.
A plataforma oferece recursos como formulários personalizados para coleta de informações, automatizações que simplificam o envio de mensagens e configurações dinâmicas que ajustam os campos do sistema automaticamente.
Neste guia, você aprenderá passo a passo como configurar um funil de contratação no Bitrix24 e aproveitar ao máximo suas funcionalidades.
Passo a Passo para Criar um Funil de Contratação no Bitrix24
Acesso ao CRM
Inicie a sessão na sua conta do Bitrix24 e navegue até a seção CRM.
Configuração de Pipelines
No CRM, vá para “Negócios” e clique no nome de um pipeline existente ou acesse “Pipelines e túneis de vendas”. Aqui você pode adicionar um novo pipeline específico para o processo de recrutamento. Dê um nome representativo, como “Processo Seletivo”.
Definição das Etapas do Funil
Personalize as etapas do pipeline conforme o seu processo seletivo. Algumas sugestões de etapas incluem:
- Recebimento de Currículos;
- Triagem Inicial;
- Entrevista Telefônica;
- Entrevista Presencial;
- Avaliação Técnica;
- Oferta de Emprego;
- Contratação.
Para adicionar ou editar etapas, clique no lápis ao lado do nome da etapa ou no símbolo “+” para incluir novas fases.
Criação de Formulários de CRM
Coletando Informações de Candidatos
Acesse:
- CRM
- Complementos
- Formulários de CRM e clique em “Adicionar”.
4.- Para criar um novo
Selecione um caso de uso adequado, como “Preferências personalizadas”, para configurar um formulário que capture os dados necessários dos candidatos.
Vídeo Tutorial: Veja o Processo na Prática!
Para uma compreensão mais detalhada e visual do processo de criação de um funil de contratação no Bitrix24, assista ao vídeo abaixo:
Saiba mais:
Automatização do Processo
Implemente automatizações para otimizar o fluxo de trabalho. Por exemplo, configure o envio automático de e-mails de confirmação ao receber um currículo ou notificações quando um candidato avança para a próxima etapa.
Essas ações podem ser ajustadas nas regras de automação do CRM.
Benefícios de utilização do Bitrix24 no recrutamento
- Centralização de Informações: todos os dados dos candidatos ficam armazenados em um único local, facilitando o acesso e a gestão.
- Transparência no Processo: uma visualização clara das etapas permite que uma equipe de RH acompanhe o progresso de cada candidato.
- Eficiência Operacional: a automação de tarefas repetitivas libera tempo para que uma equipe se concentre em atividades estratégicas.
Suporte Individualizado 23A Digital
Se você deseja explorar todos os recursos que o Bitrix24 oferece para otimizar seus processos de RH, a 23A Digital está à disposição para fornecer suporte completo e gratuito.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo essa ferramenta poderosa.
