Quem busca uma ferramenta para organizar projetos e melhorar a colaboração, provavelmente já se perguntou: Bitrix24 ou Trello, qual escolher?
Ambas figuram entre as soluções mais conhecidas de gestão de tarefas, mas cada uma tem objetivos diferentes. Enquanto o Trello é simples e rápido de configurar, o Bitrix24 oferece uma plataforma completa de produtividade, CRM e comunicação integrada.
Neste artigo, vamos comparar os dois sistemas, explicar seus recursos e ajudar você a decidir qual se encaixa melhor nas necessidades do seu negócio.
Interface do usuário e facilidade de uso
O Trello conquistou popularidade por sua interface visual baseada em quadros, listas e cartões.
A curva de aprendizado é mínima: em minutos, qualquer usuário consegue criar tarefas e acompanhar prazos.
Isso torna o Trello muito atrativo para pequenas equipes ou para quem nunca usou um gerenciador de projetos.
Já o Bitrix24 apresenta mais camadas de funcionalidade. Sua interface pode parecer mais complexa no início, mas, após a adaptação, abre um universo de possibilidades.
Além das tarefas, o sistema conecta CRM, calendário, drive, videoconferência, automações e muito mais.
Ou seja, exige um pouco mais de tempo de configuração, mas entrega muito mais valor a médio e longo prazo.
Funcionalidades e recursos: Bitrix24 ou Trello?
Tanto o Bitrix24 quanto o Trello oferecem recursos de gestão de tarefas com quadros Kanban, listas e calendários. No entanto, há diferenças importantes:
Trello:
Ideal para organizar fluxos de trabalho simples.
Conta com Power-ups (extensões) para adicionar funcionalidades extras.
Tem boa integração com Google Drive e Slack.
Bitrix24:
Vai além das tarefas, incluindo CRM completo, gestão de leads e automação de vendas.
Reúne comunicação interna (chat, voz e vídeo) em uma única plataforma.
Permite gerenciar documentos, funis de vendas e até módulos de RH.
Na prática, quem precisa apenas de organização básica encontra no Trello uma solução eficiente. Já empresas que buscam centralizar vendas, marketing e projetos em um só lugar terão mais benefícios com o Bitrix24.
Colaboração e comunicação em equipe
Aqui, a diferença entre Bitrix24 e Trello fica ainda mais clara.
O Trello oferece comentários nos cartões, menções a colegas e notificações por e-mail. Para equipes pequenas, esses recursos são suficientes.
O Bitrix24, por outro lado, inclui chat corporativo, chamadas de voz, videoconferências e intranet social. Isso elimina a necessidade de usar ferramentas externas como WhatsApp, Zoom ou Slack.
Se a sua equipe trabalha remotamente ou em diferentes localidades, o Bitrix24 pode se tornar o hub de colaboração ideal.
Segurança e privacidade
Em tempos de LGPD e maior preocupação com dados, segurança é essencial.
O Trello possui recursos básicos, como autenticação de dois fatores e backups.
O Bitrix24 investe em criptografia avançada, backups regulares, controle de permissões por cargos e relatórios de auditoria.
Empresas que lidam com informações sensíveis — como escritórios de advocacia, clínicas ou financeiras — encontram no Bitrix24 mais confiança para proteger seus dados.
Integrações e personalização
Outro ponto de comparação é a flexibilidade:
Trello: integrações simples com apps como Dropbox, Slack e Google Drive. É possível expandir funcionalidades com Power-ups, mas o limite da versão gratuita pode restringir.
Bitrix24: além das integrações populares, conta com API própria e marketplace de aplicativos. Isso permite personalizações profundas e automações complexas, adaptadas a diferentes processos.
Ou seja, se você deseja algo pronto para usar, o Trello basta. Mas se o objetivo é customizar fluxos de vendas, relatórios e automações, o Bitrix24 se destaca.
Veja mais funcionalidades do CRM Bitrix24:
Preços e planos: Bitrix24 ou Trello?
O Trello tem preços mais acessíveis e uma versão gratuita bem funcional, suficiente para freelancers e pequenas equipes. Seus planos pagos adicionam automações, mais integrações e maior espaço de armazenamento.
Já o Bitrix24 também possui uma versão gratuita, mas com recursos limitados. A diferença é que, nos planos pagos, a plataforma entrega CRM avançado, automações robustas, relatórios personalizados e suporte a equipes maiores.
Assim, se a prioridade é apenas controlar tarefas gastando pouco, o Trello atende. Mas se sua empresa busca uma ferramenta completa, o investimento no Bitrix24 vale cada centavo.
Em resumo: principais diferenças entre Trello e Bitrix24
O Trello é simples e rápido de usar.
O Bitrix24 é mais robusto, com CRM, automação de vendas, comunicação interna e relatórios avançados.
O Trello tem preços mais acessíveis.
O Bitrix24 oferece mais segurança e personalização.
Ambos são bons. A escolha depende do tamanho da sua equipe e da complexidade dos processos.
Implementação do Bitrix24 com a 23A Digital
Se a sua escolha for o Bitrix24, a 23A Digital é Parceira Gold oficial no Brasil. Nosso time oferece:
Implementação e configuração inicial do sistema.
Migração de dados de ferramentas como Trello.
Parametrização de CRM, automações e relatórios.
Treinamento para que sua equipe aproveite todo o potencial da plataforma.
Com nosso suporte, a transição do Trello para o Bitrix24 se torna rápida, segura e estratégica.
Conclusão
Ao comparar Bitrix24 ou Trello, fica claro que cada ferramenta atende a um perfil de empresa. O Trello funciona bem para equipes pequenas e processos simples. Já o Bitrix24 é a opção certa para empresas que querem crescer com organização, colaboração e CRM integrado.
Quer transformar a gestão da sua empresa com o Bitrix24?
Entre em contato com a equipe da 23A Digital e implemente a plataforma com segurança e eficiência.
Acompanhe também nossas redes sociais Instagram, Facebook e LinkedIn para conferir dicas práticas sobre CRM, marketing digital e produtividade.
Fabio F. Dias – Diretor 23A Digital