Gerenciar tarefas com agilidade e ter visibilidade dos projetos é fundamental para empresas que buscam crescer com organização.
Por isso, escolher o plano certo do Bitrix24 pode fazer toda a diferença no dia a dia da equipe. Mas afinal, quais são as diferenças entre os planos Basic e Standard quando falamos em tarefas e projetos?
Essa é uma dúvida comum de quem está avaliando o uso do Bitrix24 como plataforma de CRM e produtividade. Saber exatamente o que cada plano oferece evita frustrações e garante uma decisão mais alinhada com a realidade da empresa.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes as principais diferenças entre os planos Basic e Standard do Bitrix24, com foco no gerenciamento de tarefas e projetos.
O que é o módulo de Tarefas e Projetos do Bitrix24?
O Bitrix24 é uma plataforma completa que oferece soluções integradas para gestão de clientes, comunicação interna, automação de processos e produtividade.
Dentro desse ecossistema, o módulo de Tarefas e Projetos permite organizar demandas, acompanhar prazos, distribuir responsabilidades e colaborar em tempo real.
Com ele, é possível:
- Criar tarefas com prazos, descrições, arquivos e subtarefas;
- Delegar atividades com clareza e rastrear o andamento;
- Visualizar o progresso dos projetos em diferentes formatos (kanban, lista, Gantt);
- Automatizar fluxos de trabalho e padronizar execuções;
- Promover a colaboração entre diferentes setores.
Esse recurso é essencial para equipes que precisam manter controle sobre suas entregas, garantir alinhamento entre os envolvidos e otimizar a produtividade com base em dados.
Diferenças entre os planos Basic e Standard do Bitrix24
Embora ambos os planos ofereçam acesso ao módulo de tarefas, há diferenças significativas nos recursos relacionados à colaboração e ao controle de qualidade. Esses pontos impactam diretamente como os projetos são executados.
Limite de usuários
- Basic: até 5 usuários.
- Standard: até 50 usuários.
Atribuição de tarefas
- Basic: permite somente um responsável por tarefa. Caso outros sejam incluídos, o sistema cria tarefas duplicadas.
- Standard: permite múltiplos participantes colaborando em uma mesma tarefa, facilitando projetos em equipe.
Revisão de conclusão
- Basic: ao concluir uma tarefa, ela é marcada como 100% finalizada sem revisão.
- Standard: a tarefa volta ao criador para que ele revise e aprove a conclusão.
Participantes e observadores
- Basic: somente o responsável visualiza e atua na tarefa.
- Standard: é possível adicionar observadores (que acompanham a tarefa) e participantes (que colaboram com a execução).
Avaliação de tarefas
- Basic: não oferece funcionalidade para avaliar tarefas após sua conclusão.
- Standard: permite avaliar tarefas, fornecendo feedback estruturado para a equipe.
Impacto das funcionalidades na rotina da equipe
Para entender melhor como essas diferenças afetam o dia a dia de uma empresa, vale observar cenários práticos.
Pequenas equipes com demandas simples
Empresas com até cinco colaboradores, que possuem tarefas mais diretas e menos colaborativas, podem operar com o plano Basic inicialmente.
No entanto, a ausência de funcionalidades como revisão de tarefas e acompanhamento por observadores pode limitar a evolução dos processos.
Equipes integradas com demandas compartilhadas
Negócios que já possuem equipes de marketing, vendas, atendimento e projetos trabalhando juntas precisam de recursos mais robustos.
Nesse contexto, o plano Standard oferece as condições ideais para o trabalho acontecer de forma colaborativa, segura e bem organizada.
O que considerar ao escolher entre Basic e Standard
A escolha entre os planos deve considerar mais do que o preço. É importante avaliar:
- Tamanho atual da equipe e projeção de crescimento;
- Nível de colaboração exigido entre as tarefas;
- Necessidade de acompanhamento e controle de qualidade;
- Complexidade dos projetos executados internamente.
Muitas empresas começam com o plano Basic e logo percebem a necessidade de uma estrutura mais colaborativa. Nesse caso, migrar para o Standard é o caminho natural para evitar gargalos.
Assista ao vídeo e veja na prática essas diferenças
Dica estratégica da 23A
Se você está dando os primeiros passos com CRM e busca uma solução que evolua com sua equipe, o plano Standard tende a ser o mais adequado para operações com demandas integradas e equipes em crescimento.
Na 23A Digital, atuamos como parceiros oficiais do Bitrix24, com foco em ajudar empresas a estruturarem seus processos de marketing, vendas e atendimento com mais controle e previsibilidade.
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