O Bitrix24 é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como sua equipe trabalha, mas para tirar o máximo proveito, é essencial saber personalizar e utilizar seus recursos de forma eficaz.
Neste post, vamos explorar dicas práticas para facilitar o uso do Bitrix24, desde a personalização do menu de ferramentas até a melhoria da comunicação interna. Vamos lá!
Personalização do Menu de Ferramentas no Bitrix24
Aumento da Eficiência
Ao ajustar as opções disponíveis no menu, você garante que as funcionalidades mais usadas estejam sempre ao alcance, reduzindo a necessidade de navegação excessiva.
Acesso a Recursos Externos
A integração com ferramentas externas, como Google Drive e calendário, também pode ser personalizada no menu, facilitando o acesso direto e a centralização das atividades em um único lugar.
Passo a Passo para Personalizar o Menu de Ferramentas
Itens Personalizados
Você pode adicionar ou remover itens do menu conforme as necessidades específicas da sua equipe, permitindo que cada membro tenha acesso rápido às ferramentas mais relevantes para suas tarefas diárias.
Organização do Menu
Organizar o menu de forma lógica e intuitiva é importante para evitar confusões e melhorar a navegação.
A criação de categorias e a disposição dos itens conforme a frequência de uso pode fazer uma grande diferença no dia a dia.
Acesso Rápido a Ferramentas Externas
Google Drive
A integração com o Google Drive permite que você acesse e compartilhe documentos diretamente pelo Bitrix24, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos e aumentando a eficiência.
Calendário
Sincronizar o calendário externo com o Bitrix24 é outra maneira de garantir que todos os compromissos e prazos estejam centralizados, facilitando a organização e o planejamento da equipe.
Melhorando a Comunicação Interna com o Feed do Bitrix24
Uso do Feed para Compartilhamento de Materiais
Ao utilizá-lo de maneira estratégica, você garante que as informações relevantes sejam acessíveis a todos os colaboradores.
Organização de Informações Relevantes
Além do compartilhamento, o Feed permite organizar e categorizar as informações, tornando mais fácil para a equipe encontrar e acessar documentos e mensagens importantes quando necessário.
Essas são apenas algumas das formas de facilitar o uso do Bitrix24 para sua equipe. Para um tutorial completo e mais dicas práticas, assista ao nosso vídeo no YouTube e transforme a maneira como sua equipe utiliza o Bitrix24!
