O Bitrix24 oferece uma funcionalidade chamada Resumo de Status da Tarefa, projetada para trazer clareza, organização e eficiência ao gerenciamento de projetos, sendo essencial para melhorar a produtividade.
Aprenda como utilizar esse recurso de forma prática e eficiente, tanto na versão web quanto no aplicativo móvel, e mantenha o controle sobre as tarefas e o progresso de sua equipe.
O que é o Resumo do Status da Tarefa no Bitrix24?
É uma funcionalidade que permite fixar um comentário com as informações mais relevantes de uma tarefa. Esse recurso facilita o acompanhamento do progresso, evitando que você e sua equipe percam tempo revisando longas listas de mensagens ou discussões.
Por que usar o recurso de Resumo de Status?
- Centralização das informações importantes: todas as informações importantes ficam organizadas em um único local, permitindo acesso rápido e fácil.
- Redução do tempo gasto na leitura de comentários: com a fixação de resumos, você elimina a necessidade de navegar por conversas extensas para entender o andamento da tarefa.
Benefícios para equipes e gestores
- Organização e claramente nos resultados: todos os membros da equipe podem visualizar um resumo claro do status, alinhando as expectativas.
- Melhor comunicação: ajuda a evitar mal-entendidos e mantém todos na mesma página.
Como solicitar o Resumo de Status na versão web
Ativando o recurso ao criar ou editar uma tarefa
- Ao criar ou editar uma tarefa, localize a seção de configurações adicionais.
- Ative a opção “Exigir Resumo de Status ao Concluir Tarefa”.
- Salve as alterações.
Quando a tarefa for concluída, o sistema enviará uma notificação solicitando o resumo ao responsável.
Fixando um comentário como Resumo de Status
- Método 1: Marcar um novo comentário como resumo:
- Escreva o comentário com as informações relevantes.
- Clique nos três pontos ao lado do comentário e selecione “Definir como Resumo de Status“.
- Método 2: Manter um comentário já publicado
- Encontre o comentário desejado.
- Acesse o menu de opções e defina-o como resumo.
Como usar o Resumo de Status no aplicativo móvel
Configurando o relatório obrigatório no app
- Abra o aplicativo móvel do Bitrix24 e crie ou edite uma tarefa.
- Ative a opção “Resumo Obrigatório” nas configurações avançadas.
- O responsável pela tarefa receberá uma notificação pop-up ao concluir, solicitando o resumo.
Marcando um comentário como Resumo de Status no app
- Acesse os comentários da tarefa.
- Selecione o comentário com o resumo desejado.
- Utilize a opção “Fixar como Resumo de Status” no menu contextual.
Funcionalidades extras e destaques do Resumo de Status
Registro de resumos para todos os participantes
- O recurso permite que todos os envolvidos na tarefa tenham acesso ao resumo, melhorando a transparência.
- Os resumos disponíveis ficam mesmo após a conclusão da tarefa, garantindo um histórico confiável.
Usando o recurso sem a opção de resumo obrigatório
Para maior facilidade, o resumo pode ser usado de forma opcional. Essa abordagem é ideal para tarefas menos complexas.
Por que o Resumo de Status é essencial para sua equipe?
- Simplificação do acompanhamento: a funcionalidade reúne informações relevantes em um único lugar.
- Redução de ruídos: ao evitar confusões nas comunicações, sua equipe ganha agilidade e eficiência.
- Aumento da produtividade: menos tempo gasto em busca de informações significa mais tempo para focar no que realmente importa.
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